退職を決意し上司に伝える際に「どのタイミングで伝えたらいいのか？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。
退職するといってもこれまでお世話になった会社になるべく負担にならないように、またトラブルを防ぐためにもスムーズに伝えたいものです。
今回は、退職を伝える「時間・曜日・時期」などのタイミングについてご紹介します。
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希望する退職日より1～3ヶ月前に上司に伝える
会社の就業規則によっても異なりますが、退職日の1～3ヶ月前に伝えることが一般的です。
引き継ぎ期間や退職手続き、有給消化などのためにも余裕を持って申告しましょう。
退職を伝える際は、「お話ししたいことがございますのでご都合によい日程はございますか？」など確認を行うなど、直属の上司に事前に予定を確認しておきましょう。
退職を伝えるタイミングについて
退職を伝えるベストな時間帯
退職を伝える際の時間帯は、午前中は必ず避けておきましょう。
業務が立て込んでいる午前中に退職を伝えると、上司や会社に悪い印象を与えてしまいます。
また朝一で退職の意向を伝えると、1日気まずい空気になってしまうことも。
業務が落ち着いた午後の時間帯や就業時間が終了した直後などが安心です。
シフト制など就業時間が変則な場合は、上司の忙しい時間帯を避けてタイミングを見て伝えるようにしましょう。
退職を伝える曜日について
土日祝が休日であれば、金曜日に意思を伝えるのがベターです。
金曜日であれば、次の日が休日になるので気まずい空気になった場合でも避けることができます。
シフト制などの場合は、休日前に伝えるといいでしょう。
時間帯と同じく週明けの月曜日や休日明けなどの忙しい曜日は避けておきましょう。
繁忙期やボーナス月などの時期を避けて伝える
業種や職種などによっても異なりますが、決算月や会社の繁忙期は避けて伝えることで退職をスムーズに進めることができます。
大きなプロジェクトなどに参加している場合は、プロジェクトを終えてから伝えましょう。
忙しい繁忙期に伝えてしまうと退職の承認されないという可能性も高くなってしまいます。
閑散期など業務が落ち着いている時期に伝えることがベストです。
またボーナス月なども避けることで、これまでの頑張りに対しての対価もしっかりと受け取ることができます。
